PDF e arquivos
Gerador de recibo
Recibo de aluguel, de serviço, de pagamento ou RPA de autônomo em PDF, com valor por extenso e duas vias, feito no navegador.
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Para que serve
O gerador de recibo monta, em PDF, o recibo de um aluguel, de um serviço prestado, de qualquer outro pagamento ou o RPA, o recibo de pagamento a autônomo. É o papel que o proprietário entrega ao inquilino todo mês, que o pintor, a diarista ou o professor particular dá a quem pagou, e que comprova o sinal de uma venda entre particulares.
O texto segue o que o Código Civil, no art. 320, pede para a quitação valer: o valor, a que ele se refere, o nome de quem pagou, o lugar e a data do pagamento, e a assinatura de quem recebeu. O valor sai em número e por extenso. No aluguel, dá para discriminar condomínio, IPTU, água e luz, com o total somado, e gerar vários meses de uma vez, com as datas e os números avançando sozinhos.
No RPA, usado quando uma empresa paga um autônomo, a ferramenta calcula o que a empresa retém: 11% de INSS, até o teto, o imposto de renda pela tabela do mês, com a redução para quem ganha até R$ 7.350, e o ISS, se o município exigir. O recibo traz o valor bruto, cada desconto e o líquido por extenso.
Por padrão, cada folha leva duas vias, uma do pagador e outra do recebedor, separadas por uma linha de corte. Os CPFs e CNPJs são conferidos pelos dígitos verificadores, inclusive o CNPJ com letras, emitido desde julho de 2026. A numeração ("001/2026") avança a cada recibo gerado e recomeça no ano novo.
Tudo é feito no seu navegador. Se você quiser, os nomes, o imóvel, os itens e o último número ficam guardados neste navegador para o próximo mês; nada vai para servidor, e o botão "Esquecer dados" apaga tudo.
Como usar
- Escolha o modelo: aluguel, serviço, pagamento ou RPA (autônomo).
- Preencha quem recebe e quem paga; o CPF ou CNPJ é opcional, mas, se preenchido, é conferido.
- Informe o valor ou, no aluguel, os itens, além do imóvel e do mês de referência, a cidade e a data. No RPA, informe o valor bruto, os dependentes e, se houver, o ISS.
- Confira a prévia e clique em "Gerar PDF". Imprima, assine e entregue a via do pagador.
Exemplo
Aluguel de outubro de 2026 de R$ 1.200,00, com condomínio de R$ 350,50 e IPTU de R$ 89,90: o recibo nº 007/2026 diz "a importância de R$ 1.640,40 (mil, seiscentos e quarenta reais e quarenta centavos)", traz o quadro com os três itens e o total, e sai numa folha A4 com as duas vias.
Com "3 meses", o mesmo recibo sai para outubro, novembro e dezembro, numerados 007, 008 e 009/2026, num PDF de 3 folhas. Se o pagamento é no dia 31, fevereiro fica com o dia 28 e março volta ao 31.
Num RPA de R$ 6.000,00 sem dependentes, a empresa retém R$ 660,00 de INSS (11%) e R$ 380,02 de imposto de renda (R$ 559,77 pela tabela, menos R$ 179,75 de redução da Lei 15.270), e o autônomo recebe R$ 4.959,98. Acima de R$ 8.475,55, o INSS para em R$ 932,31.
Perguntas frequentes
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo prova que o pagamento foi feito; a nota fiscal é um documento fiscal, obrigatório para empresas e MEIs em muitas vendas e serviços. Quem presta serviço como pessoa física, sem empresa, costuma dar recibo; quem é obrigado a emitir nota não se livra dela com um recibo.
O recibo precisa de CPF?
A lei pede o nome de quem pagou e a assinatura de quem recebeu, não o CPF. Mas o documento de quem recebe ajuda a identificá-lo e é exigido, por exemplo, para deduzir despesas médicas no imposto de renda. Por isso o campo é opcional, e o número é conferido quando preenchido.
Posso assinar o recibo digitalmente?
Pode. Além de imprimir e assinar à mão, dá para assinar o PDF com a assinatura eletrônica do gov.br, que é gratuita. O importante é que a assinatura seja de quem recebeu o dinheiro.
Por quanto tempo devo guardar os recibos?
Cobranças de aluguel prescrevem em 3 anos, e as de outras dívidas em documento particular, em 5 anos (Código Civil, art. 206). Guardar os recibos por pelo menos 5 anos cobre esses prazos e o do imposto de renda.
Quando usar o RPA em vez do recibo de serviço?
Quando quem paga é uma empresa e quem recebe é um autônomo sem empresa: a empresa é obrigada a reter o INSS e, se houver, o imposto de renda, e o RPA mostra essas retenções. Se quem paga é uma pessoa física, ninguém retém nada, e vale o recibo de serviço; o autônomo recolhe o próprio INSS. Na dúvida sobre as retenções, confirme com o contador da empresa.
